Thủ tục hoàn công nhà ở năm 2025: Hồ sơ, quy trình và thời gian xử lý

Hoàn công là bước quan trọng để nhà ở được pháp lý hóa – được ghi nhận vào sổ hồng. Dưới đây là thủ tục và các bước cụ thể cần thực hiện trong năm 2025.

I. 🗂️ Hồ sơ cần chuẩn bị

Người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Giấy phép xây dựng (bản chính hoặc bản sao công chứng).
2. Bản vẽ hoàn công do đơn vị tư vấn thiết kế/thi công lập và có xác nhận.
3. Hợp đồng xây dựng, hóa đơn, chứng từ thanh toán (nếu có).
4. Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng.
5. Chứng minh nhân dân/CCCD và sổ hộ khẩu (hoặc giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu).
6. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
7. Tờ khai lệ phí trước bạ và thuế xây dựng (do Chi cục Thuế cấp sau khi xác minh).

II. 📝 Quy trình hoàn công nhà ở

1. Chuẩn bị hồ sơ hoàn công đầy đủ như trên.
2. Nộp hồ sơ tại UBND cấp quận/huyện – Phòng Quản lý đô thị hoặc bộ phận tiếp nhận một cửa.
3. Cán bộ kiểm tra hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung nếu thiếu sót.
4. Cơ quan chức năng kiểm tra hiện trạng công trình, đối chiếu với bản vẽ hoàn công.
5. Nếu đạt yêu cầu, Phòng Tài nguyên Môi trường cập nhật thông tin tài sản vào sổ hồng.
6. Nhận lại sổ hồng mới có ghi nhận tài sản là nhà ở.

III. ⏱️ Thời gian xử lý

• Thời gian xử lý hồ sơ hoàn công thông thường: 15 – 30 ngày làm việc.
• Thời gian có thể lâu hơn nếu công trình không phù hợp giấy phép hoặc thiếu hồ sơ.

IV. 💰 Lệ phí & thuế liên quan

• Lệ phí trước bạ nhà ở: 0.5% trên giá trị nhà.
• Thuế xây dựng (nếu tự xây): tùy theo mức chi phí kê khai và địa phương quy định.
• Lệ phí cấp đổi sổ hồng (cập nhật tài sản): thường dao động từ 100.000 – 500.000 đồng.

🎯 Lưu ý quan trọng

• Không có giấy phép xây dựng, bạn sẽ không thể hoàn công đúng quy trình. Có thể phải xin "công nhận hiện trạng tồn tại" – chi phí và rủi ro cao hơn.
• Hoàn công giúp tăng giá trị tài sản, dễ dàng cho vay, sang tên và giao dịch minh bạch.